Cualquier espacio de trabajo necesita diversos muebles para funcionar eficientemente. Muchos de ellos, incluso, son vitales para que los empleados realicen sus labores. El mobiliario de oficina no es la excepción. Los que se describirán en este artículo ayudarán a crear un espacio organizado, utilitario y cómodo.
La productividad de cualquier empresa aumentará si el espacio de trabajo está completo y bien organizado. Esto puede conseguirse prestando atención a las piezas elementales de mobiliario de oficina básico que deben comprarse. Por lo tanto, si falta alguno de ellos en el sitio de trabajo, añadirlo aumentará sin duda el rendimiento de la compañía y la comodidad del personal.
El mobiliario de oficina está compuesto por mesas, escritorios y sillas. Estos tres son los básicos. Sin embargo, dependiendo de las labores que se hagan allí se necesitarán mesas de dibujo con posibilidad de ajustar ángulos de inclinación, bancos de diversas alturas y también lugar para archivar y almacenar material y otros insumos.
En este sentido, se requieren sistemas modulares, armarios y archivadores adicionales para que cada quien pueda tener su espacio de trabajo ordenado y confortable.
Estos son los muebles esenciales de toda oficina:
Mesas o escritorios de oficina
Dentro del mobiliario de oficina en Málaga, las mesas y/o escritorios son muy importantes. Estos deben ser lo suficientemente grandes y espaciosos para cada necesidad o función del empleado.
De esta manera se dará cabida a todas las herramientas necesarias para llevar a cabo las responsabilidades cotidianas. Además, tiene que ser lo suficientemente grande para que el trabajador pueda desempeñar sus funciones cómodamente y acceder a todos los objetos o herramientas necesarias. El escritorio tiene dos secciones primordiales:
- La zona de trabajo ocasional: en la cual se guardan todos los objetos (carpetas, implementos, lapiceras, sacapuntas, etc.) que solo se utilizan ocasionalmente en el desempeño cotidiano de las tareas diarias.
- La zona de trabajo habitual: es la parte del escritorio donde se hacen la mayor parte de las actividades cotidianas. Por ejemplo, donde está el ordenador, el teclado y el mouse.
Sillas ergonómicas
Las sillas de oficina son, asimismo, uno de los componentes más distintivos e importantes de un lugar de trabajo.
Una buena silla de oficina debe ser estable, cómoda, práctica y se debe ajustar a la estatura del trabajador.
Lo mejor es que tenga ruedas para poder moverla sin dificultad y desplazarse por las dos zonas del escritorio y levantarse o sentarse sin problemas.
Igualmente, es preferible que sea ergonómica porque contribuirá a resguardar la salud de los trabajadores y que esta no se vea perjudicada por malas posturas por largos períodos de tiempo.
Una silla sincronizada de uso intensivo será la mejor opción si se piensa permanecer sentado más de siete horas.
Para proporcionarle mayor nivel de confort, el respaldo y el asiento deben poder moverse a la vez y si de evitar tensiones musculares se trata, la presión del respaldo debe poder modificarse en función de la morfología y peso del trabajador.
Estas características describen a la mejor silla para un trabajo prolongado delante de una pantalla. El reposabrazos es otro componente importante para mantener una postura correcta y proporcionar el mejor apoyo para los brazos y los hombros.
Armarios y archivadores
Toda oficina tiene objetos y materiales, además de carpetas de archivos para guardar. Los armarios y archivadores son muebles de oficina vitales porque ayudan a organizar, almacenar y mantener ordenados los documentos.
El tipo de armario o archivadores que se elijan dependerá de la actividad de la empresa. Los hay metálicos que son más ventajosos si se trabaja en la industria porque son duraderos y fáciles de mantener.
Pero, los de madera o aglomerado dan elegancia y presencia. En todo caso, se requerirán para almacenar todo lo necesario para el trabajo.
Otros muebles de oficina
Los demás muebles de oficina que se pueden comprar van a depender del trabajo que se haga. Por ejemplo, los arquitectos e ingenieros necesitan mesas de dibujo. Pero, las empresas que atienden público requerirán sillones o juegos de sofás para las salas de espera.