La relación entre los empleados y la empresa con quien tienen relación laboral es algo que hay que gestionar de alguna manera y, para algunas organizaciones, eso puede llegar a ser muy complejo.
Para esos casos, los softwares de gestión de personal funcionan muy bien. Se trata de programas informáticos que automatizan y sincronizan todas las tareas, ahorrando tiempo, dinero y minimizando los errores.
¿Qué es la gestión de personal?
La gestión de personal son todas las actividades que rigen la relación entre la plantilla y la organización, esto es, pago de nómina, control horario, vacaciones, selección, contratación, formación, ascensos, etcétera.
Cuando las empresas tienen pocos empleados, se trata de un solo turno y las tareas son similares, es posible que se pueda hacer de manera manual, pero las organizaciones grandes, que tienen muchos empleados, un organigrama complejo, varias dependencias o sucursales y hay una logística complicada deben buscar ayuda informática para ello.
Estos softwares pueden adaptarse a las necesidades de la empresa, ya que están estructurados en módulos, que se pueden usar individualmente y descartar los que no apliquen.
Con estos módulos se pueden gestionar todas las funciones del departamento de personal, por ejemplo, se pueden hacer encuestas de clima laboral, también hacer la nómina, integrando la información generada al contabilizar las horas trabajadas o mediante los datos que apliquen según el caso.
¿Qué es el clima laboral?
El clima laboral es una definición que abarca el ambiente en el que se desenvuelve el empleado en su sitio de trabajo, incluye la relación de los empleados entre ellos, con sus supervisores y subordinados. También tiene que ver con el espacio físico. En general, se trata de la comodidad, física y emocional, que experimenta el empleado para realizar sus labores.
En la actualidad, las organizaciones hacen esfuerzos importantes para elevar la calidad del clima laboral, ya que esto les permite contratar el mejor talento y mantenerlo. Otro beneficio que obtiene la empresa es que el clima laboral incide en la productividad.
El clima laboral se puede medir, para lo cual hay encuestas diseñadas para tal fin. Esto es muy importante para poder aplicar estrategias que lo mejoren.
Un buen software de gestión de personal incluye encuestas de clima laboral, de manera que los empleados puedan expresar sus opiniones y percepciones, con lo cual se puede evaluar el clima laboral.
Para fomentar un buen clima laboral, los canales de comunicación entre los empleados y la organización deben estar abiertos. De lo contrario, puede estar ocurriendo una situación grave y los directivos no saberlo.
Hay un concepto que está muy ligado al clima laboral y es la satisfacción laboral.
¿Qué es satisfacción laboral?
La satisfacción laboral tiene que ver con la conformidad o no del trabajador con lo que obtiene de la empresa y es un indicador muy importante que las organizaciones deben tener monitoreado.
La satisfacción laboral es algo que puede hacer que un empleado se quede en una empresa, aunque surjan otras oportunidades afuera. Al mismo tiempo, si se trata de insatisfacción laboral, el empleado puede abandonar su puesto de trabajo y con eso, generarle problemas a la empresa.
Algunos de los problemas que una empresa puede enfrentar, por la renuncia de un empleado calificado, incluyen el coste de entrenar a otro, el reacomodo de la empresa, etcétera.
Los mejores softwares de gestión de personal ayudan a las empresas a medir la satisfacción laboral de sus empleados, de manera de aplicar correctivos oportunos. Los canales de comunicación deben ser anónimos, efectivos y relevantes, de manera que los empleados se sientan seguros al expresarse.
Estas son algunas de las funciones que tienen los softwares de gestión de personal, al adquirir esta herramienta, las empresas se aseguran de cubrir todos los aspectos necesarios para que la relación con sus empleados sea óptima.
Si estás decidido a elegir el mejor software de gestión de personal, enhorabuena, tus procesos en ese sentido se simplificarán y harán más eficientes.