En la actualidad, la utilización de dispositivos de localización como el rastreo GPS o la telemetría es un aspecto fundamental para el buen funcionamiento de las flotas de transporte. Estas herramientas, además de aumentar la productividad de cada vehículo de la flota generan otro tipo de beneficios, como el ahorro en combustible y otros costos y la optimización en la atención al cliente.
En los últimos años surgieron múltiples compañías proveedoras de este tipo de soluciones tecnológicas para las empresas transportistas. Sin embargo, es preciso tener en cuenta algunos aspectos importantes antes de elegir un proveedor para nuestra flota. En el caso del GPS rastreo satelital, además, es conveniente conocer los diversos tipos de equipos que existen en el mercado al momento de tomar una decisión.
¿Qué es un equipo de rastreo GPS y qué tipos de GPS existen?
El rastreo GPS es un dispositivo que se utiliza para localizar diversos tipos de vehículos de forma inmediata. Para que los vehículos puedan ser localizados a través del GPS, es necesario contar con señales móviles en los distintos puntos geográficos en que se puedan encontrar los mismos, ya que a través de ellas el GPS tendrá el acceso a su ubicación y la enviará a una central de monitoreo.
Gracias a la señal emitida por los equipos de rastreo satelital, la central de monitoreo de cada empresa puede llevar un control preciso de los recorridos y supervisar en tiempo real el funcionamiento de la flota. Existen dos tipos distintos de dispositivos GPS:
-Dispositivo GPS convencional:
Los dispositivos convencionales de rastreo GPS son aquellos que ya están instalados dentro del vehículo o bien se los coloca en un lugar determinado del mismo para realizar su función. Son los más habituales en el transporte de mercancías o de pasajeros, y permiten registrar la ubicación de los vehículos y cronometrar trayectorias, entre otras cualidades.
-Dispositivo A -GPS:
Se utilizan a través de teléfonos inteligentes (smartphones). Por medio de un microchip y aplicaciones especializadas, el teléfono móvil de los conductores puede recibir y emitir señales satelitales.Así mismo, ofrecen mapas interactivos para conocer los mejores trayectos para llegar a destino y requieren una menor inversión que los equipos convencionales. Se pueden usar con redes WiFi o también por tecnologías 3g, 4g o 5g.
Habitualmente, este modelo de dispositivos de rastreo GPS son para uso personal o para flotas pequeñas.
¿Qué aspectos tener en cuenta al elegir un servicio de rastreo satelital?
Al igual que en cualquier rubro empresarial, cada flota de transporte tiene necesidades propias y distintas a las demás. Por eso, antes de elegir un servicio de rastreo GPS es necesario tener en cuenta y analizar los siguientes aspectos:
PRESUPUESTO
Lo primero que se debe analizar es el presupuesto disponible para destinar a la contratación de un servicio de rastreo satelital.La situación financiera de nuestra empresa va a ser lo que determine el presupuesto a utilizar. Habitualmente, las empresas proveedoras de este tipo de herramientas tecnológicas ofrecen una amplia variedad de planes con diferentes costos que se adaptan a las necesidades de cada compañía.
AUTONOMÍA
Es indispensable que el dispositivo de rastreo GPS funcione de forma autónoma la mayor cantidad de tiempo posible, sobre todo en empresas transportistas de larga distancia. Esto permitirá que los vehículos recorran cientos de kilómetros y aún así puedan seguir siendo localizados en tiempo real.
Así mismo, que la forma de recarga del dispositivo GPS sea de fácil acceso ante situaciones hostiles en las que pueda encontrarse el vehículo y su conductor.
INTERFAZ AMIGABLE
La interfaz de los equipos es una problemática muchas veces olvidada, pero trascendental al momento de tomar una decisión. ¿A qué se debe esto? De nada sirve contratar un equipo de excelente calidad si no sabemos cómo utilizarlo.
Es por eso que al momento de elegir una compañía proveedora de servicios de rastreo GPS debemos asegurarnos que su funcionamiento sea sencillo y accesible. Una interfaz amigable nos ayudará a ahorrar tiempo y evitar más de un dolor de cabeza.
REPORTES E INFORMES
Además de brindar en todo momento información sobre la localización en tiempo real de los vehículos de nuestra flota, un buen servicio de rastreo satelital debe ofrecer otros elementos como reportes y métricas de rendimiento. Contar con dichos informes es de vital importancia para optimizar el funcionamiento de la flota y tomar mejores decisiones a futuro.
De igual manera, es aconsejable optar por servicios que permitan la configuración de alertas y alarmas ante situaciones inesperadas o desvíos de ruta. Estas funciones aumentan notablemente la seguridad de los conductores en la carretera puesto que disminuyen los riesgos de robo o accidentes viales.
SEGURIDAD
Finalmente, debemos asegurarnos que la plataforma de rastreo GPS que elijamos para nuestra flota tenga experiencia en el rubro y ofrezca las alternativas que estamos buscando. Por otro lado, también es importante que cuente con herramientas de seguridad informática para proteger los datos generados por cada vehículo.